Los trabajadores bajo la influencia de sustancias son un peligro directo para sí mismos y para los demás. Por lo tanto, los empleadores de todo el país desean la mejor protección para el ambiente de su empresa y sus empleados contra el abuso de sustancias. Los empleadores deben implementar una política de lugar de trabajo libre de drogas que describa su compromiso con un lugar de trabajo libre de drogas y explique cualquier tipo de prueba de drogas que el empleador utilizará.
Las pruebas de drogas en el lugar de trabajo son solo un paso en el programa de pruebas de drogas de una empresa. Para que un programa funcione legal y exitosamente, se deben tomar otras medidas adecuadas de antemano. Examinemos de cerca estos pasos clave para garantizar las mejores prácticas y resultados. A continuación, se explica cómo implementar las pruebas de drogas en el lugar de trabajo.
Considere las necesidades específicas de su empresa
A medida que una empresa está en el proceso de crear una política de pruebas de drogas en el lugar de trabajo, es crucial comprender como empleador por qué ha tomado la decisión de implementar pruebas de drogas. Para empezar, comience revisando cualquier requisito federal.
Las agencias federales como el Departamento de Defensa (DOD) o el Departamento de Transporte (DOT) están obligadas por ley a realizar pruebas de drogas. Sin embargo, para aquellos en roles sensibles a la seguridad, como la construcción o las industrias de petróleo y gas, ya existen estándares para garantizar la seguridad pública y de los empleados.
Fuera de estas leyes nacionales, varios estados tienen estándares establecidos para aquellos en los sectores público o privado para regular el uso de drogas o alcohol en un entorno laboral. Si su empresa, de lo contrario, está obligada por el seguro a desarrollar un programa, es mejor prevenir que lamentar e implementar políticas libres de drogas que sigan las pautas locales. Cuando la empresa tiene valores y prioridades coherentes, las políticas se pueden aplicar con facilidad y eficiencia.
Tenga una política escrita coherente
La piedra angular de un programa de pruebas de drogas es una política escrita concisa que garantice que los procedimientos se sigan correctamente. Actúa como salvaguardia y define las regulaciones específicas de la empresa. La política libre de drogas de una organización tendrá componentes esenciales y distinguibles. Estos elementos incluyen una declaración de propósito y los enfoques de respuesta de la implementación de la política. Una política escrita libre de drogas debe incluir cualquier objetivo o expectativa y definirlos abiertamente.
Una política debe incluir, describir y definir cualquier consecuencia o acción disciplinaria para un empleado que tenga un resultado positivo en la prueba de drogas. Nadie desea enfrentar repercusiones legales más adelante debido a un error humano. Recuerde, una política general o "paraguas" puede no ser suficiente para cubrir a cada empleado si tienen tareas y responsabilidades diversas. Por lo tanto, una política escrita debe abordar este tipo de situación para definir qué roles requieren pruebas de drogas. De lo contrario, las pruebas entre empleados deben ser justas, requeridas para todo el personal y no discriminatorias por edad, raza o género.
Recuerde tomar nota de las leyes actuales sobre la marihuana en su estado o localidad. Una variedad de nuevas leyes se promulgaron en 2020, por lo que es fundamental cumplir con estas leyes. A pesar de la legalidad de ciertas drogas, considere la inclusión de una política de divulgación médica si el deterioro del empleado podría ser peligroso para su lugar de trabajo. Si tiene preguntas sobre alguna obligación legal, consulte a un experto legal.
Determine cómo se realizan las pruebas de drogas
Cada empleado debe recibir una copia de la política anterior, y firmar y fechar un acuerdo de adhesión que se colocará en su expediente personal. La política de su empresa debe describir exactamente cómo, cuándo y por qué medios se realizarán las pruebas de drogas a los empleados. El alcance de las pruebas, así como los procesos y procedimientos correlacionados, deben darse a conocer. Los métodos tradicionales de detección de drogas se realizan típicamente mediante la recolección de muestras de orina, saliva o folículos pilosos. Muchas empresas utilizan estos estándares para poder detectar el abuso de sustancias en los empleados en diferentes momentos durante el empleo.
Algunos tipos de estas pruebas incluyen pruebas previas al empleo, pruebas aleatorias, pruebas por sospecha razonable, pruebas posteriores a incidentes o accidentes, así como procedimientos exhaustivos de regreso al trabajo. Si bien las pruebas previas al empleo se han vuelto más comunes, los otros tipos de pruebas pueden ser beneficiosos para fines de seguridad específicos de la posición o de la industria.
Además de los métodos anteriores, los empleadores deben decidir exactamente qué drogas detectar. Las pruebas de drogas convencionales para empleadores se realizan mediante pruebas de orina, que examinan las muestras como una prueba de 10 paneles. Las drogas en este panel incluyen cocaína, marihuana, metaqualona, PCP, anfetaminas, opioides, benzodiazepinas, propoxifeno, barbitúricos y metadona. Debido a las circunstancias actuales de abuso y el creciente uso de marihuana medicinal o aceite de CBS, los empleadores pueden optar por ajustar el panel de detección de drogas según corresponda.
Eduque adecuadamente a los empleados y al personal directivo
Si se pregunta cómo implementar mejor las pruebas de drogas en el lugar de trabajo, concéntrese en la educación y la capacitación de los trabajadores. Establezca una comunicación adecuada. A medida que se implementa la política de ambiente libre de drogas y pruebas en su empresa, los empleados deben ser informados en consecuencia de su responsabilidad de adherirse a la política y de sus derechos actuales dentro de su entorno de trabajo. Es esencial tener una comprensión más allá de la mera conciencia para que el personal trabaje dentro de las expectativas de la empresa y siga correctamente sus reglas.
Después de la implementación de la política, proporcione educación a todo el personal sobre los peligros del deterioro. Recuerde capacitar a los supervisores o gerentes para que reconozcan las señales de advertencia del abuso de drogas y las señales físicas, psicológicas o de comportamiento obvias de deterioro. El reconocimiento inmediato podría salvar vidas y evitar problemas futuros. Para mantener mejor el programa, manténgalo receptivo a los cambios en la cultura y el entorno del lugar de trabajo.
Proporcione un Programa de Asistencia al Empleado
Por último, pero no menos importante, considere la adición de un Programa de Asistencia al Empleado, también conocido como EAP. Muchos empleadores tienden a pasar por alto este valioso recurso. No sea como ellos. Un EAP es un fuerte complemento a su programa de drogas en el lugar de trabajo establecido, ya que ayuda a los empleados y los alienta a buscar ayuda cuando sea necesario. La provisión de un EAP muestra a los empleados que su empleador los valora como activos vitales para el lugar de trabajo. Sabrán y se sentirán tranquilos por la provisión de ayuda. Los empleados pueden acceder a los recursos adecuados para volver a ser miembros efectivos y productivos del equipo.
Recuerde, las pruebas de drogas no son un único elemento disuasorio contra el abuso de sustancias en el lugar de trabajo. Intente equilibrar la prevención del abuso de sustancias con la detección. Cuando llegue el momento de realizar pruebas de drogas, recurra a American Screening Corp, un proveedor de primera categoría de suministros de calidad para pruebas de drogas para todas sus necesidades de pruebas de drogas. Nuestros productos de prueba le brindan una amplia gama de opciones adecuadas para implementar un programa de pruebas de drogas dentro de su organización con resultados en los que puede confiar. Contáctenos con cualquier pregunta. Estamos aquí para brindarle un excelente servicio las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
